W gabinecie dla osoby niepełnosprawnej parametry biurka powinny być dobrane indywidualnie, tak aby idealnie dostosować mebel do potrzeb osoby, która będzie przy nim pracować. Bardzo ważny jest rozstaw nóg biurka, nie powinien on być węższy niż 80 cm. Taka szerokość jest niezbędna, aby osoba niepełnosprawna mogła bez problemu podjechać wózkiem. Blat należy umieścić na takiej wysokości, aby można było wygodnie oprzeć na nim ręce. Podręczne przedmioty, typu kosz na śmieci, powinny w czasie pracy znajdować się w zasięgu ręki. Bardzo wygodne z pewnością okaże się biurko z nadstawkami po bokach albo półką nad blatem. Nadstawka sprawdzi się jako miejsce na najpotrzebniejsze przedmioty i dokumenty. Półkę możemy wykorzystać jako miejsce przechowywania przydatnych przedmiotów, ale możemy tez wbudować w nią lampkę z regulowanym kątem padania światła, która zapewni osobie pracującej prawidłowe oświetlenie.

Zobacz także: Akcesoria biurowe z naturalnych materiałów

Gniazdka powinny być umieszczone w zasięgu ręki, na przykład w przestrzeni pomiędzy blatem biurka a wisząca nad nim półką. Blat biurka nie może być zbyt głęboki, aby można było swobodnie dostać się do wiszących nad nim półek oraz gniazdek.

Urządzenia i meble powinny mieć wysokość do około 130 cm, ważne jest, aby znajdowały się w strefie wygodnego zasięgu użytkownika. Dobrze będzie, jeśli meble w dolnej części wyposażone będą w lekkie szuflady, łatwo wysuwane i zabezpieczone blokadą.